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[活动提议] 灿烂蒙2010年春节聚会方案 [复制链接]

灿烂蒙

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发表于 2010-2-2 21:52:36 |显示全部楼层

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本帖最后由川苗之子于 2010-2-5 17:54 编辑

灿烂蒙2010年春节聚会方案

一、活动组织：灿烂蒙助学QQ群

总负责：黄世碧（群主）（手机号15984472848）

策划：洪涌江（手机13890978165）

联络员：邓涛（手机15283565233）

二、活动主题：欢聚、交流、共创灿烂蒙美好明天

1、总结2009年灿烂蒙开展的各项活动，通报近期及2010年即将开展的工作。

2、慰问贫困家庭，为他们送去温暖。

3、参会人员座谈会，大家为灿烂蒙的发展出谋划策。

三、参与人员

灿烂蒙QQ群员、社会各界热心人士，自愿报名参加。从现在开始起网上（或灿烂蒙QQ群）跟帖、留言报名，或直接跟联络员邓涛联系。最后根据现场缴纳报名费的人员确定最终参加人数。

四、分工

1、帮扶负责人：洪涌江、邓涛；

2、活动负责人：罗鑫、黄健。

五、经费预算
实行AA制，预收100元/人，多退少补。本着节约的精神，我们在聚会的时候会尽量减少不必要的费用。本次费用最终会在灿烂蒙QQ群公开详细帐目，接受全体人员监督。

六、时间安排

1、2010年2月6日（农历2009年腊月23日）上午灿烂蒙代表在兴文石海芦笙寨集合，11时聚餐后，分组前往石海镇平寨村四、五组村民小组和大雪村开展“汇聚点滴真爱，关注特殊家庭”活动（慰问贫困家庭的衣物，采取捐赠的方式收集，群员捐赠的物资石海片区请交到洪涌江处，古宋片区请交邓涛处，同时也接受捐款，用于购买所需物资（米、油、肉等），所有物资将在活动的当天派代表送到贫困家庭家中，用我们的爱心，让贫困家庭的冬天不再寒冷。）

2、下午3时左右各小组返回兴文县城在邮政宾馆召开2个小时的座谈会，主要是灿烂蒙群友在过去一年里在灿烂蒙公益活动、助学交流等方面的经验交流和意见建议。

3、晚上6时在民族饭店就餐。餐后K歌（地点待定）

七、注意事项

1、因是冬天、气温偏低，参加聚会朋友自己注意防寒。

2、大家都是群友，见面后请注意礼貌，不要开过火的玩笑。

3、考虑到许多朋友的酒量都不一样，如果过头的话就会影响聚会的气氛和其他活动的开展。所以原则上聚餐不劝酒，能够尽兴就行，点到为止。

4、参与聚会人员应遵守国家法律法规，严禁酒后驾驶任何车辆。如出现安全事故、违法乱纪等问题，自行承担相关的法律责任和民事责任。鉴于聚会都存在一定的不可控性，请参与者正确评估活动存在的危险性，自负风险。临近2010年春节，参加者须对自己的安全负责，活动中发生意外事故，组织者有义务组织救援或改变行程，但不承担任何法律和经济责任，特此声明。

5、本活动为灿烂蒙QQ群网友自愿参加，参与者要注意安全，不带小孩，群友要对参加活动的一切后果自行负责。

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